办公室是一个单位的枢纽,起着上传下达的作用,办公室工作中文办是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的各项工作才能高效运转;大多数的办公室文字材料都是起点比较高、政策性比较强的,而且具有相当的广度和深度,加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几个小时就得交稿,这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需求。所以,作为办公室的一名工作者,就必须要有广博的文化知识、深邃的道德素养、高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事情,俗话说:积沙成塔,水滴石穿,不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海,要提高文字工作能力我认为可以从以下几个方面入手。
首先是勇于发扬“钉钉子”精神,善于挤时间学习,克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙的运用到工作中,在学习中干好工作。其次要拓宽学习面,不断丰富学习内容。对于办公室工作者来说,“书到用时方恨少”这句话一点没错,只有学得多、看得多、想问题才会全面、看问题才会深刻。写材料才有深度。最后,还要避重就轻,讲究学习方法,每个人的精力和时间都是有限的,作为办公室工作者,要综合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力,政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作能力,更好的从事办公室工作。
(贵州省镇远县都坪镇人民政府 肖灵勇)
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