企业网盘产品评测:亿方云(二)

时间:2017-12-01 | 来源:楚北网

权限管理是指用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限,从而让合适的人操作合适的的文件。

亿方云提供了完善的权限管理功能。企业可以根据文件或文件夹分配权限,也可以根据员工或部门分配权限,权限种类除基础的操作权限外,还可以转让超级管理员权限。

不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。

亿方云的外部协作功能比较灵活,虽然没有提供云附件功能,但是用户可以通过邮件或者链接等方式邀请非本土企业的外部用户加入企业内部文件夹,通过修改外部协作者权限(8级权限)进行文件管控和文件协作;如果是企业跨部门的外部协作,可以直接在亿方云平台上邀请同事建立协作文件夹,共享文件。

在中大型企业中,一个管理员往往需要管理数百上千个账户,数据、后台、设置等信息的收集配置都很麻烦。此时企业可以通过API接口、SDK、账号对接、权限对接来对接企业自有的系统(如ERP、OA、CRM系统),一方面实现批量管理企业内部用户和数据,另外也能获取和使用企业网盘的文件能力。对于中大型企业而言,自有的信息化系统非常多,文件往往杂乱地散落在各个模块中,而市面上主流的企业网盘产品就能帮助企业进行统一管控。

和大多数企业网盘一样,亿方云提供了API接口和认证系统对接功能;此外还提供了多种对接第三方系统和应用的方式。

企业网盘中存储了企业的许多重要文件数据,一旦发生数据泄露,可能会造成严重后果。当我们考察网盘的安全性的时候,我们需要考虑功能安全和技术安全两个方面。

(一)功能安全

在功能安全方面,我们可以考虑关注是否提供了限制危险设备访问功能,是否支持异常报警、二次验证、在线云查毒等功能,以及是否支持定制私有云或混合云,帮助企业可以将重要数据保存在公司自有的服务器中。

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(责任编辑:丁乾)  

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